Ücretsiz yazılımlar hem iş hayatında hem kişisel hayatta bilgisayarlarımızın olmazsa olmazları arasında yer alır. Giderek pahalı hale gelen yazılım lisansları bazı temel işlerde ücretsiz ve açık kaynaklı muadil yazılımları kullanmak şirket bütçelerinde de tasarruf sağlamaktadır. Aşağıda sıraladığım 9 yazılım ile şirketlerin IT uzmanları uzaktan destek, envanter yönetimi, yedekleme, şifre yönetimi, office uygulamalar ve fotoğraf düzenleme gibi alanlarda yüksek fiyatlarda lisanslı yazılım kullanmak yerine açık kaynaklı yada ücretsiz programları tercih edebilir.
Yardım Masası – HESK
HESK yazılımı arıza ve destek taleplerini düzenli bir şekilde yönetmenizi ve kayıt altına almanızı sağlar. Basit ve sade arayüzü sayesinde hem son kullanıcı hem de yönetici tarafında rahatlıkla kullanılabilir. Destek taleplerinin yanında bilgi bankası sayesinde arıza çözümleriyle ilgili makaleler hazırlayarak kullanıcılara talepler öncesinde yardımcı olabilirsiniz. Tüm özelliklerini sınırsız kullanıcı ve teknisyen ile kullanabileceğiniz ücretisiz bir yazılımdır.
Avantajları
- Ömür boyu ücretsiz
- Türkçe dil desteği
- Özelleştirebilir alanlar
- Local ağda çalışabilme
- Kayıt olmadan e-posta ile talep oluşturma
- Raporlama
Kurulum için aşağıdaki adreste detaylı anlatımını bulabilirsiniz.
https://www.cozumpark.com/hesk-yardim-masasi-kurulumu/
Varlık Yönetimi – Snipe IT
Şirketlerde donanım ve yazılım sayısı her geçen gün artıyor. Aynı zamanda artık birçok yazılım firmalarını lisanslamalarını yıllık yada özel dönemlerde yapıyor. Durum böyle olunca hem yazılımların hem de donanımları yakından takip etmek gerekiyor. Snipe IT, bu konuda bilgi işlem çalışanlarına büyük kolaylık sağlıyor. Açık kaynaklı olan bu yazılım sayesinde donanım, yazılım, sarf malzeme ve aksesuar gibi varlıkları kayıt altına alarak rahatlıkla yönetebilirsiniz. Active directory bağlantısı kurarak kullanıcıları otomatik içeri aktarabilmektedir. Aynı zamanda oluşturduğunuz demirbaşlar kayıtları için barkod etiketleri basarak cihazların üzerine yaptırarak barkod takibi yapabilirsiniz.
Tercihen biz kurulumu Windows Server 2012 işlem sistemi üzerinde Xammp programı aracılığıyla yaptık.
Avantajları
- Açık kaynaklı ve geliştirici ekibi tarafından sürekli güncelleniyor
- Ömür boyu ücretsiz
- Türkçe dil desteği
- Demirbaşlar için özel alan ekleme
- Local ağda çalışabilme
- Sınırsız kullanıcı ve kayıt ekleme
- Raporlama
Kurulum için aşağıdaki bağlantıda yer alan dokümanları inceleyebilirsiniz.
https://snipe-it.readme.io/docs/introduction
Şifre Yönetimi – KeePass
Şifreler güvenlik önlemlerinde önemli rol oynamaktadır. Kullanıcıların bildikleri kendi şifreleri dışında bilmemesi gereken yönetici, wifi, portal vb. bilgileri sadece bilgi işlem çalışanları tarafından bilinir. Bunlar excel ortamında bir tabloda tutak yerine daha güvenli bir ortamda yazılım aracılığıyla saklayabilirsiniz. Bunun için kullanımı tamamen ücretsiz olan ve açık kaynaklı Keepass yazılımını tercih edebilirsiniz. Web sitesinde yer alan indirme sayfasında Windows, Linux, Mac, Android ve iOS gibi platformlarda destekleyebilen muadil yazılımları da bulabilirsiniz. Aynı program birden fazla bilgi işlem çalışanının bilgisayarında kurulu olsa da aynı veri kaynağı üzerinden ortak çalışma imkanı bulabilirsiniz. Şifrelemeyi 256 bit ile sağlamaktadır.
Avantajları
- Açık kaynaklı ve geliştirici ekibi tarafından sürekli güncelleniyor
- Ömür boyu ücretsiz
- Türkçe dil desteği
- Farklı bilgisayarlarda aynı veri kaynağı ile ortak çalışabilme
Yedekleme Yazılımı – Veeam Agent
Yedekleme bilgi işlem çalışanları için her zaman önemli bir konudur. Beklenmedik bir anda bilgisayarın kullanılmaz hale gelmesi yada kullanıcının farkında olmadan sildiği bir dosyanın geri getirilmesi yedeklerden sağlanabilir. Tam yedekleme yada belirlenebilecek klasörlerde alınacak ilk yedeklemeden sonra farkların alınması yöntemiyle iyi bir yedekleme planı oluşturulabilir. Ücretsiz yazılımlar arayan bilgi işlem çalışanları için doğru adres Veeam Agent yazılımı olabilir. Basit anlamda oluşturulabilecek plan ile ister file serverda ister başka bir yere kullanıcıları yormadan arka planda sessiz bir yedekleme alınabilir.
Avantajları
- Ömür boyu ücretsizdir
- İlk tam yedekten sonraki yedeklemelerde sadece değişen veya yeni eklenen dosyaları yedekler
- Harici USB sürücüleri yedekleme
- CryptoLocker koruması
Uzak Masaüstü Yazılımı – AnyDesk
Bilindiği üzere sektörün bu konuda öncüsü ve en çok tercih edilen uygulaması Teamviwer uygulamasıdır. Fakat ne yazık ki lisans ücretleri pahalı olması ticari olarak kullanımı zorlaştırıyor. Bunun yerine piyasada muadil yazılımlar mevcut fakat bir çoğu aylık çalışma süresine kısıtlama getiriyor. Şuan süre kıtılaması olmayan, kurulumsuz da tek tıkla çalışabilen Anydesk uygulaması ücretsiz yazılımlar arasında yer almaktadır.
Avantajları
- Süre kısıtlaması yok
- Yerel ağdaki istemcileri otomatik bulma
- Denetimsiz erişim
- Mobil uygulamadan bilgisayara erişim
Office Paketi – Open Office
Microsoft Office uygulaması kurumsal şirketlerin olmazsa olmaz programlarından birisidir. Fakat şirket içerisinde bazı bigisayarlarda sadece basit olarak excel yada word dosyalarını görüntüleme ihtiyacı olduğunda lisans ücreti ödenip program alınma ihtiyacına gerek olmaz. Bunun yerine açık kaynak kodlu ve sürekli güncellenen office uygulamaları tercih edilebilir. Piyasada en çok tercih edilen açık kaynak kodlu programlardan birisi olan Open Office ile excel ve word gibi dosyaları görüntüleyebilir ve üzerinde basit değişiklikler yapabilirsiniz. Bu programlar aynı zamanda bazı excel formüllerini de desteklemektedir. Tercihinize göre Libre Office programını da tercih edebilirsiniz.
Avantajları
- Türkçe dil desteği
- Ömür boyu ücretsiz kullanım
- Microsoft Office uygulamalarını görüntüleme düzenleme desteği
E-posta Uygulaması – Thunderbird
Bir önceki açık kaynak office programında eksik kalan bir uygulamada mail tarafıdır. Yine kurumsal şirketler çok fazla önem arz etmeyen ve Microsoft Office lisansı alınmasına gerek duyulmayan bilgisayarda Mozilla tarafından hazırlanan açık kaynak mail uygulaması Thunderbird tercih edilebilmektedir. Microsoft Outlook tarafında birçok işlevi Thunderbird ile gerçekleştirebilirsiniz. Günümüzde artık Microsoft tarafında lisans takibi daha sağlıklı yürütülebilmek adına yıllık kiralama modeline geçilerek Office 365 ve Microsoft 365 paketleri altında kullanılma sunulmaktadır. Durum böyle olunca şirketlerde office uygulamaları mail hizmetleri önemli maliyetler kalemleri oluşturmaktadır.
Avantjaları
- Microsoft Office uygulaması yerine kullanılabilir
- Ömür boyu ücretsiz kullanım
- Türkçe dil desteği
- Eklenti destekleri
- Tarayıcı modeli sekme kullanımı
- Dolanırıcılık maillerine karşı koruma
İlginizi Çekebilir; Ücretsiz Sunum Şablonları
Sürücü Güncelleme – Driver Booster
Şirket bilgisayarları her gün her saat yoğun kullanımda olduğu için hem işletim sistemi hem de sürücü güncel tutmak önem arz etmektedir. Windows işletim sistemi tarafında bu işlemler otomatik yapılsa da donanım yazılımları (sürücü) tarafında otomaik yapılmamaktadır. Genellikle bilgisayar üreticileri ürünleri için güncel yazılımları web sitelerinde yayınlasalar da bilgisayar sayısı yüksek kurumlarda bunları takip etmek zor oluyor. Bu işlemleri tek bir noktadan yönetmek için iOBit tarafından hazırlanan ve ücretsiz bir yazılım olan Driver Booster tercih edilebilir. Uygulama kurulu kaldığı dönemlerde periyodik olarak taramalar yaparak güncel versiyonlar konusunda sizleri bilgilendirerek bilgisayarınızı güncel tutmayı sağlamaktadır. Ücretsiz versiyonuyla temel sürücüleri güncelleyebilirsiniz. Daha detaylı bir tarama ve güncelleme istiyorsanız lisans alımı yapabilirsiniz.
Avantajları
- Türkçe dil desteği
- Ücretsiz kullanım
- Otomatik tarama
- Veri tabanında geniş sürücü arşivi
Fotoğraf Düzenleyici – GIMP
Windows içerisinde gelen fotoğraf görüntüleme ve düzenleme aracı malesefki çoğu zaman ihtiyaçları karşılamıyor. Profesyonel anlamda Adobe Photoshop aboneliği pahalı olduğu için yine açık kaynaklı olan ve Photoshop kadar başarılı ve katmanlar ile çalışabilen aynı zamanda psd dosyaları üzerinde çalışma ikanı veren GIMP uygulamasını ücretsiz yazılımlar arasında tercih edebilirsiniz. Çok profesyonel olmayan ve temel fotoğraf düzenlemeleriniz için bu uygulama ihtiyaçlarınızı oldukça karşılayacaktır. Bilgi işlem çalışanlarının program arşivinde bulunması gereken uygulamalar arasında mutlaka yer almalı.
Avantajları
- Türkçe dil desteği
- Ömür boyu ücretsiz kullanım
- Katman desteği
- PSD dosyalarını görüntüleme ve düzenleme
Üstat derleme hoşuma gitti elinize sağlık
Teşekkür ederim 🙂