İster masa başında ister hareket halindeyken kullanabileceğiniz 5 ofis uygulmasından bahsetmek istiyorum. Bu ofis uygulamaları not alma, görevler oluşturma, belge tarama, anlık mesajlaşma ve bulut depolama hizmetlerin oluşuyor.
Sıraladığım bu ofis uygulamaları düzenli kullandığımda günüm daha verilmli ve etkili geçmektedir. Sizlere de bu ofis uygulamaları ve servisleri kullanmanızı tavsiye ederim.
To Do
Eğer hala iş yerinde günlük yapılacak işlerinizi ajandaya yazıyorsanız artık bundan kurtulma zamanı gelmiş demektir. Microsoft iş veya kişisel e-posta hesabınız ile ücretsiz olarak kullanabileceğiniz To Do uygulamasıyla iş listelerinizi, görevlerinizi oluşturabilir ve başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Windows 10 ve mobil uygulmasının yanında web uygulaması üzerinden neredeyse tüm platformlarda eş zamanlı kullanabilirsiniz.
Başlıca özellikleri;
- Ekip içi ortak liste üzerinde çalışma
- Günüm özelliği ile gün içinde yapılacaklara odaklanma
- Önemli, planlanan ve size atananlar kategorileri
- Göreve adımlar ekleme
- Anımsatıcı yada son tarih ekleme
- Yineleme ekleme
- Dosya yada not ekleme
- Tamamlanan görevleri gizleme
- İş ve kişisel hesapları ayrı kullanma
CamCard
Katıldığım etkinliklerde yada toplantılarda sıkça kartvizit değişimi yapmaktayım. Topladığım bu kartlara hızlı bir şekilde erişmek içinde CamCard uygulamasını kullanıyorum. Tarama özelliği sayesinde kartvizit üzerinde yer alan bilgileri yüksek doğruluk oranıyla otomatik olarak rehberinize eklemenize olarak sağlıyor.
Başlıca özellikleri;
- Ücretsiz kullanım (500 kartvizit sınırı)
- Tarih, isim veya şirkete göre sıralama
- Çift taraflı kart tarama
- Bulut yedekleme
- E-kart ile dijital ortamda paylaşma
- Kartlara webten erişim
Kaizala
Whatsapp ile iş ve özel hayat bir birine girmiş durumda. Gün içinde kişisel yazışmadan çok iş yazışmalarını Whatsapp üzerinden yaptığımı görebiliyorum. Microsoft’un Office 365 paketi altında sunduğu ve Whatsapp’a rakip olarak konumlandırdığı anlık mesajlaşma uygulaması Kaizala içerisinde barındırdığı birçok özellik sayesinde özellikle grup yazışmalarında oldukça kolaylık sağlıyor. Web üzerinde de kullanabildiğiniz uygulamada özellikle ekip içi haberleşmeyi etkin hale getirecek özellikler barındırıyor.
Başlıca özellikleri;
- Herkese açık genel grupları keşfetme ve katılım sağlama
- Duyuru yayınlama
- Soru ve fikir alarak araştırma yapma
- Denetim listesi oluşturma
- Ekip içi eğitim yayınlama ve tamamlama durumunu izleme
- Hızlı anket
- Ekip içi kişiye özel iş atama
- Konum isteği
- Ekip içi test
- Toplantı planlama
OneDrive
İş ortamında büyük boyutlu dosyaları paylaşmak yada karşı taraftan almak için OneDrive bulut depolama hizmetini tercih ediyorum. İş hesabım üzerinden kullandığım için 1 TB depolama ve tek seferde 15 GB dosya yükleme kapasitesi bulunuyor. Ücretsiz temel paketinden 5 GB depolama alanı bulunuyor. Bunu 100 GB yada 1 TB olarak aylık ücret karşılığında yükseltebiliyorsunuz.
İş hesabında başlıca özellikleri;
- Süreli paylaşım
- Şifreli paylaşım
- Belirli e-posta adreslerine erişim izni
- 30 gün içerisinde silinen dosyaları geri döndürme
- Çevrimdışı klasörde çalışabilme
İlginizi Çekebilir; OneDrive Detaylı İnceleme
Office Lens
Ofis uygulamaları arasında son uygulamanın adı Office Lens. Acil bir belge yada fotoğraf taraması yapmam gerektiğinde Office Lens imdadıma yetişiyor. Kağıt boyutlarını otomatik tanıma özelliği sayesinde sanki tarayıcıda taranmış gibi düzgün bir tarama sağlıyor. Ayrıca beyaz tahta özelliği sayesinde eğitim yada toplantılarda kullanılan beyaz tahtalardan görüntü almanızı sağlayabiliyor. Bu işlemleri farklı açılardan yapsanız bile otomatik önden çekilmiş gibi kendi otomatik düzeltebiliyor.
Başlıca özellikleri;
- Beyaz tahta, belge, kartvizit ve fotoğraf tarama kategorileri
- Görüntülere filtre ekleme
- Görüntü yada pdf olarak kayıt etme
- OneDrive’a ekleme
- Word yada PowerPoint olarak OneDrive’a ekleme
- Cihazdan görüntü yada belge ekleme